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  • 原材料采购会议纪要范文.docx

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    编号:1180104    类型:共享资源    大小:43.41KB    格式:DOCX    上传时间:2020-09-25
      
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    原材料 采购 会议纪要 范文
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    原材料采购会议纪要范文 原材料采购会议纪要应该怎么写 ?下文是原材料采购会 议纪要,欢迎阅读! 时 间.**** 年**月**日下午 ** 半 地点:市公司前二楼小会议室 主持人:*** 参会人员:市公司纪检办 *** 市公司财务部*** 市公 司审计部*** 市公司企管部 *** 市公司基建部 *** 市公 司总经办*** **市****商贸有限公司 *** ** 市**计算机有限公司 *** ** 市**** 商贸有限公司 *** 会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招 标会议 根据市公司总经理办公室, *经理和*经理作了批示: 同意,按招标有关规定办理。依据、集团公司及市公司招投 标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会 议内容如下: 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩,在会人员查看其相关资质证件。 **市**计算机有限 公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算 机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设 备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、 县、区政府采购中心招投标活动 ; **市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整, 一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计 算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用 百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; **市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整, 一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销 售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、 五金交电、建材、服装、鞋帽销售 ;通讯数码产品销售及维 修;软件开发及销售;局域网建设。 2、 三家单位投标金额分别为: **市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸 有限公司174500元 经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗 材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为 此次采购的供应商。 3、 总经办申报的预算金额为 193400元,通过集中采购, 对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为 159070元, 比预定价格低了 34330元。采购明细详见附表。 4、 随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会 议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。 5、 会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务 具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。 6、 货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心 的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后 依据合同,支付款项。 参会人员签字: 会议时间: 20xx年x月x日 会议地点: 公司X楼会议室 会议主持: XXX(XX有限责任公司总经理) 参会人员: 会议记录: 会议议题: 议定XX采购分装流程制度 为进一步完善公司 XX采购分类装袋制度,提高产品质 量,严格操作流程,xxxx年XX月XX日,公司副总经理 XXX 召集公司销售、财务、库管等部门负责人,就统购分装具体 流程进行了细致科学的安排,现将会议内容纪要如下: 一、 采购: 由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽,以赊购的方 式,与农户签订大枣采购合同,采购过程确保合理、公开、 透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库,然后送至生产 车间。 二、 分选: 1、经过生产车间的分选,由 XXX负责,按照相应的品 相标准将大枣分为八个等级,其中特、一、二级经过简单分 装进入晾晒场,待达到标准,送入车间进行清洗烘干,然后 打包装袋。 2、品相等级三级及以下的由 XXX负责,全部直接进行 清洗烘干,按照相应的供货农户名单,由 XXX登记造册完成 后,办理入库。 经过生产车间的分选,按照相应的等级,在晾晒、清洗、 烘干程序完成后,由XXX负责进行标注分类,然后统一装袋。 XX有限责任公司 年XX月XX日 篇三 会议纪要 一、会议时间:20XX年2月6日14 : 30 、会议地点:xx项目会议室 三、 会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会 四、 与会单位和人员:(详见本次会议签到表) 五、 会议主持: xx 六、纪要整理:xx 会议内容: 5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足 酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过 程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题, 项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集 团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开 业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为 会议明确的流程: 1. 室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单 (抄送项目 部)T采购部采购T设计指导厂家布置 2. 酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹 建办下单t采购部采购t厂家安装。 3. 蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单t采购部 采购T厂家安装。 4. 室内园林绿化类:绿化部下单T采购部采购t绿化部 现场布置。 5. 室外园林构件类:绿化部提供清单t项目部下单T采 购部采购T厂家现场安装。 6. 机电设备、吊灯、壁灯:机电下单t采购部采购T机 电安装。 7. 营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 8. 物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采 购。 二、 采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要 求。 由于集团采购部采购量大,针对酒店 5月20日开业的 物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根 据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通 知到场时间,以便采购部安排物流配送。 附: 三、 各部门、施工单位提出的问题 1. 机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、 筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家 及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。 2. 设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客 房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停 止。明天会发设计修改联系单。 3. 项目部:酒店SPA酒廊、KTV按摩间、特色餐厅、 小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒 店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的 招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部 4. 项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营 销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所 需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调 营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报 项目部。 四、作物质采购协调会总结及提示 XXX酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关 重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。 公司相关的各部门及参建单位必须认识到 xx酒店的重要性 及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认 真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大 批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型 设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管 道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场 的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工 作。 附: 以上内容如各单位收文 24小时内如未提出异议将视为 同意本会议纪要
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