图书管理系统用户手册.doc

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1、1引言21.1编写目的21。2背景21.3定义31。4参考资料32用途32。1功能32.2性能32。2.1精度32。2。2时间特性42.2.3灵活性42。3安全保密43运行环境43.1硬设备43。2支持软件43.3数据结构54使用过程64.1安装与初始化64.2输入/输出64。2。1输入数据的现实背景64。2。2输出数据的现实背景64。2。3输入格式74。2。4输出数据74。2.5输入/输出举例74。3文卷查询194.4出错处理和恢复204。5终端操作201引言1。1编写目的本用户手册的编写目的是帮助用户了解图书管理系统，并学会对系统的操作。本用户手册的读者对象为:使用该软件的图书馆管理员、工

2、作人员和学校的教师、学生.1。2背景随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分.而图书馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的.图书馆管理系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。说明: 开发软件名称:图书管理系统。 项目开发者:学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组：(号，组长），(号)， 用户单位：大学1。3定义 主键 (Primary Key) ：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。换言之，它是用来独一无二地确认一

3、个表格中的每一行资料 外键(Foreign Key）:设表t1，t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候，如果name值不在t1之中就会报错。1。4参考资料张海藩：软件工程导论第五版 清华大学出版社肖刚等:实用软件文档写作清华大学出版社李涛等：C+ SQL Server 数据库开发与实例 清华大学出版社2用途2.1功能需求规定的详细内容,请参考独立文档软件需求说明书。2。2性能2。2.1精度根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可

4、精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出,可供读者查找。2。2。2时间特性 查询速度:不超过10秒； 其它所有交互功能反应速度:不超过3秒； 可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。2.2.3灵活性当用户需求,如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大.2。3安全保密由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之,要求稳定、安全、便捷,易于管理和操作。3运行环境3.1硬设备 服务器 (1) 处理器（CPU）:Pentium

5、 900M （推荐Pentium 4 1。2G） （2） 内存容量（RAM）：至少256M（推荐 512M） 客户端 (1) 处理器（CPU）：Pentium 133M 或更高 (2) 内存容量（RAM)：64M或更高3.2支持软件 数据库服务器端(1） 操作系统：Microsoft Windows 2003（2） 数据库管理系统：SQL Server 2005，配置TCP/IP协议 Web服务器端(1) 操作系统:Microsoft Windows 2003（2) Internet 信息服务（IIS）6。0管理器(3） Visual Studio.NET 2005，配置TCP/IP协议 客户

6、端(1) 操作系统：Windows 98/2000/2003/XP(2) Web浏览器:Internet Explorer 6。0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP协议3。3数据结构l 管理员基本信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明WorkIDintNOT NULL主键成员IDUser_NameVARCHAR（24)NOT NULL无姓名PasswordVARCHAR（24）NOT NULL无密码l 图书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Book_IDVARCHAR（50)NOT NULL主键书籍IDBook_NameVARCHAR(50)NOT NULL无书名

7、WriterVARCHAR（50）NOT NULL无作者PressVARCHAR（50)NOT NULL无出版社PricefloatNOT NULL无单价InLibrary_DatedatetimeNOT NULL无入库时间Total_AmountintNOT NULL无总量Now_AmountintNOT NULL无现存量l 借阅卡信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Proof_IDVARCHAR（50）NOT NULL主键借阅卡IDNameVARCHAR(50)NOT NULL无姓名SexVARCHAR(50）NOT NULL无性别Birth_TimedatetimeNOT NULL

8、无出生日期AddressVARCHAR(50)NOT NULL无地址ID_NumberVARCHAR（50）NOT NULL无身份证号Tel_NumberVARCHAR(50）NOT NULL无电话号码Now_Borrow_AmountintNOT NULL无现借书量l 借书信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明BorrowIDintNOT NULL主键借书IDProof_IDVARCHAR(50）NOT NULL外键（Proof_Info）借书卡IDBook_IDVARCHAR（50）NOT NULL外键(Book_Info)书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL

9、无借出时间l 罚单信息表字段名称数据类型可否为空约束条件说明Puni_IDintNOT NULL主键罚单IDProof_IDVARCHAR（50)NOT NULL无借书卡IDBook_IDVARCHAR（50）NOT NULL无书籍IDBorrow_DatedatetimeNOT NULL无借出时间Return_DatedatetimeNOT NULL无还书时间Puni_MoneyfloatNOT NULL无罚金4使用过程4。1安装与初始化点击exe文件就可运行程序，程序初始化界面如下:4.2输入/输出4。2。1输入数据的现实背景a. 情况图书馆处于运行阶段；b. 情况出现的频度每天；c. 情

10、况来源一学生或者老师;d. 输入媒体键盘e. 限制-无限制f. 质量管理没有质量管理4。2。2输出数据的现实背景a 使用输出数据是显示给管理员或者用户；b 使用频度每天；c 媒体CRI显示、打印d 质量管理一没有质量管理；4.2。3输入格式a. 长度一不能超过数据库中对数据的限定；b. 格式基准以左面的边沿为基准；c. 标号没有标记或标识符;d. 标点-没有特殊符号e. 词汇表禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符；f. 控制按钮控制.4。2。4输出数据二维表结构、提示框、提示信息4。2。5输入/输出举例1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图一）；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框，并将用户

11、名、密码栏置空（图二）;如果用户名或者密码有空,弹出对话框并将用户名、密码栏置空（图三)。 图1 图2 图32）主界面演示: 图43)新书入库u 运行前数据库中Book_Info表中的数据： 图5 u 如果信息有没填的，点击“入库”会弹出如下对话框，图6： 图6 图7u 填入书号后点击“查询”在DataGridView控件里会显示按书号查询的结果，图7:u 在DataGridView控件里点击一条记录会在上面的textBox和ComboBox控件里显示该书的信息，图8： 图8 图9u 输入总量:8，点击“入库”会在数据库中看到书号是787121030462的书籍的总量由20变到28本，现存量由

12、20(图5）变到28本（图10）。并弹出图9对话框: 图10u 如果入库的书籍在数据库中没有的话，在Book_Info表中则增加一条新的记录: 图11 图12 图13u “刷新”按钮就是将textBox和ComboBox控件里的信息清空： 图14u “查询可以在textBox和ComboBox控件里填写任一项来查询，如果同时填有多项，则按前面的一项查询。u “返回”则返回到主界面窗口。4)借书/还书u 数据库中Proof_Info表中有如下信息：u 借书成功的条件有4条：l 借阅证号和图书证号都不能为空，否则点击借书或者还书的时候会弹出“请正确填写要求的数据！”的对话框。l 该读者已借阅量不能超过8本，否则会弹出提示对话框。如图15、16.Borrow_Info表中0700705206读者已借了8本书，再借会弹出提示框: 图15 图16l 借阅证号和图书号数据库中要存在,否则会提示借阅证号或者图书号不存在的信息.如图17、18。 图17 图18l 该读者已借的书籍中没有逾期的书目并且Punish_Info表中该读者没有欠费记录，否则会弹出该读者已欠费的提示对话框。如图21、22Pu