科教管理系统单位版使用手册.doc

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1、科教管理系统单位版使用手册华医医学教育中心序言华医卫生科教管理平台是由华医医学教育中心在多年实践和调研的基础上研发的，用于科研和教育管理工作的计算机软硬件平台。华医卫生科教管理平台从各级卫生医疗管理机构的实际工作出发,以卫生技术人员为主线,利用先进的电子化管理手段将继续医学教育工作所涉及的业务进行分级分类管理。平台的设计充分考虑到了继续医学教育业务管理中过程化、流程化，同时将相关数据结果准确汇总、归类到每一名卫生技术人员之下。MES 2。0是综合了原MES 1.0软件的优点和用户的使用需求研发的新一代管理平台，使用户在繁杂的管理事务中解脱出来，以便更高效、更快捷、更准确的完成继续医学教育管理工

2、作。前言本手册主要分为系统功能介绍和常用操作介绍二大部分.如果您是初次使用本系统，建议您首先详细查看本使用说明书的功能介绍部分，以便您快速了解系统的各项功能,迅速掌握系统的使用方法。如果您只想查看软件的日常使用,那么您可以直接阅读常见操作章节。目录1.首页52。功能介绍62.1 导航菜单72.2人员管理82.3 科室管理142.4 继续教育管理172.5 学分管理202.6 统计查询312.7管理员信息422.8 系统设置432。9 修改密码463.常见操作473。1 添加科室483。2 添加人员493。3 办理医通卡503.4 人员调动513.5 维护人员状态523.6 举办活动543。7

3、活动授分563.8 录入个人学分583。9修改删除有误学分603.10个人学分情况查询633.11个人达标情况查询653.12人员得分情况查询663.13人员达标情况查询663.14项目开展情况个别查询673.15集体活动开展情况个别查询671.首页首先打开IE浏览器,在浏览器地址栏中输入继续医学教育管理系统网址：kjpt.91huayi。com ，进入继续医学教育管理系统的主页面。(如图1-1）(图11）登陆系统：输入您使用单位的系统用户名和密码，点击“”即可进入系统主界面。(如图12）（图12）2。功能介绍常用功能介绍：1、红色星号*为必填项；2、添加删除操作，如右图（图示1）；3、系统中

4、的扩展按钮,可以隐藏和显示 导航,如右图（图示2)。 图示1 图示24、单箭头选择待选人员至已选人员，双箭头将所有人全部选中。（注：单箭头可以取消已选人员，双箭头可以取消所有已选人员）。5、可调整每页可显示数据的条目。2.1 导航菜单导航页面共分【人员管理】【科室管理】【继续教育管理】【学分管理】【统计查询】【管理员信息】【系统设置】【修改密码】（图21）八大功能项，用户可以通过菜单导航选择进入不同的子页面.(如图21)，下面章节将详细讲述每个模块的使用.2.2人员管理人员管理共分四个子功能菜单,(如图2-2）【录入修改人员数据】：录入、修改人员基本信息，并可删除不必要的人员信息；【人员状态、

5、职称管理】：记录调整人员状态、职称的变化情况;【人员调动管理】：本单位人员调出及外单位人员调入；【打印办卡人员资料】：制作医通卡时,由此打印需提交的办卡资料；以下分别介绍各个功能的使用。（图2-2）2.2。1 录入修改人员数据选择【人员管理】中【录入修改人员数据】子功能,页面左边是科室目录，右边您可以看到有人员状态、当前职称、查询项及包含的选择设置，您可以自由调整这些条件进行组合查询，如果您不做任何更改,查找结果即默认条件的组合.如果你需要将人员信息导出使用,那么您可以使用或功能。（如图23)(、和页面下方调整每页显示的记录条数属于常用功能在其他模块中也会使用，并且功能和操作类似,使用时可参考

6、本节。）（图2-3)修改人员信息:如果单位中存在人员信息有误,您可以通过查询条件查找到该人员,然后点击操作选项中的按钮，将人员信息修改正确就可以,页面与添加人员相同。删除人员数据：如果需要删除人员信息，您可以通过查询条件查找到该人员，然后点击操作选项中的按钮，您就可以删除该人员数据。如果该人员有学分记录，那么您将无法删除该人员。（注意：请您不要轻易删除人员，除非您确认此人不存在，否则请到指定模块进行操作,比如人员调出、人员注销等情况。）添加新人员：单位有新的人员进入，需纳入到管理平台。（如图24）1、红色为必填内容，填写完整才能正确保存。2、【证 件 号】 选项应该输入正确（18位）身份证号或

7、其他有效证件号.3、【人员状态】共分为:正常、注销、产假、不计达标四种状态.（具体用途请查看之后的人员状态、职称管理章节）。3、【出生日期】如果您输入的是正确的身份证号，那么出生日期会默认产生。4、【当前职称】和【科室】可以通过点击图标快速查找需要的选项,同时系统还支持拼音检索，例如在【当前职称】输入zz那么系统将会根据这二个字母进行职称匹配.如（右图2-5) 图2-5 （图24)（另外请尽量填写有效手机号，便于我们与您核实相关的信息和及时通知您最新信息。）2.2.2 人员状态、职称管理【人员状态、职称管理】主要用于管理不同年度人员的状态及职称。（如图2-6）1、 如果有人员职称发生变动，需要

8、对职称发生变动的人员添加一条新的记录,而如果该人员的职称和上次职称变动后一致则不需要再添加,系统会自动默认使用该人员最近年度的职称、状态进行新一年的统计达标。2、 如果有人员状态发生变化，我们可以直接修改，在他最近的一次职称变动的记录里面进行调整。【人员状态】正常：适用于当前在职的医务人员,可录入学分和计入达标统计；不计达标：适用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型统计时不将此人员计入;产假：适用于产假人员，计算此人达标情况时，按产假达标要求进行判断；注销：适用于退休人员，系统任何查询、学分录入和统计功能都不显示此人员。（图2-6）用户可通过按钮，选中待操作人员，系统会弹出选中人

9、员的变动信息，您可根据实际情况添加、修改和删除相关的人员变动记录，（如图27）：(图2-7)添加人员变动情况：如果您要添加一条人员变动记录，那么选中该人员后,点击按钮,选择年度、职称、及状态保存即可。编辑人员变动情况：如果需要更改当前年度人员的状态，您可以通过按钮来进行修改。删除人员变动情况：当人员存在错误记录，您可以通过将这部分记录删除。强烈建议您慎重使用该功能，避免数据丢失。2。2.3人员调动管理人员调动管理共分为【人员调动】【查看调入人员】【查看已调出人员】三项功能项。（如图28）如果您单位中存在医护人员需要调入、调出时,用户可根据编号（医通卡号）查找出该人员，并对其进行相应的调入调出操

10、作即可.(图2-8）调入：首先确认您要调入的人员已经在原单位调出，然后在人员编号处输入待调入人员的编号，点击查找确定要调入的人员，在操作处点击调入，并确定调入后的科室即可。调出:同样输入要调出的人员编号，确定该人员后，点击调出即可。如果您想查询所有调入、调出的人员。你可以更改人员调动管理查看调入人员选项卡,查询您想看的内容。调出人员的人员状态会自动改为“注销”，单位不能够在系统中修改该人员的状态、授予学分，并且在系统达标统计中不再将该人员计入。查看调入人员，（如图2-9）（图29）点击按钮后会弹出人员变动信息。点击即可关闭弹出内容。（如图210）（图210）查看已调出人员，（如图211）(图2

11、-11)2。2.4 打印办卡人员资料为了方便继教工作的管理，我们为每个医护人员办理一张医通卡,用以标识人员的身份，记录个人学分，查询达标情况。（如图2-12)如果您需给单位医护人员办理医通卡，可在该功能下，选择相关的人员进行导出。您可以双击选中人员，或者通过单箭头选择待选人员至已选人员,如果所有人都需要办理医通卡，那么您可以通过双箭头将所有人全部选中.（图212）人员选择完毕后，点击,将选中的人员导出,贴好相片后即可提交当地负责人处进行制卡。如果您那里有电子版的照片,可以将照片相应的重命名为该人员的编号也可同样办理医通卡。（如图213）(图213）2.3 科室管理科室包括:【科室管理】【科室用

12、户名密码查询】两大子功能项。科室管理是您对科室信息进行维护操作的功能，(如图2-14）：（图214)2.3。1 科室管理 您可以通过该功能添加科室、子科室，修改科室名称，调整科室显示顺序，删除、合并科室。（如图2-15） 您可以看到科室管理，有以下六个操作项：添加同级科室：添加与选中科室同级的科室。（注意:根科室无法添加同级科室.)添加子科室:添加选中科室的下级科室。修改科室名称：修改需要修改的科室名称。（注意：根科室无法修改名称。）调整科室位置：按序号改变科室排列顺序。删除科室:可以删除已经不存在的科室。（注意:选中科室有子科室或有人员存在的情况下无法删除）.科室合并：将所选科室的所有人员合

13、并至目标科室，同时被合并的科室自动删除. 如果您发现显示的科室树信息与实际情况存在出入，您可以利用以上各功能按钮对科室进行操作。(图2-15）添加同级科室：您可以在科室列表内选择一个科室，比如添加外科的同级科室妇产科，此时系统会让你输入新科室的名称,确认后新科室便与外科在同一级结构上.（如图216）(图2-16）添加子科室：系统支持多级科室的设置，您可以为选中的某一个科室添加一个或多个子科室，操作与添加同级科室类似。科室合并：假如您要将某科室与另一个科室进行合并，您可以通过此项操作实现。注意合并前的科室中一定要有人员存在，否则合并不能成功。一旦合并完成原先的科室自动消失，人员全部并入到后来的科

14、室中。如点击科室合并后。(如图217)（图217）分别选择要合并的科室和合并后的科室，如神经科合并到护理部，其中要保证神经科中有人员存在。点击确定后，系统会提示您这样的信息.（如图2-18）（图218)确认后,将完成科室的合并,神经科自动被删除，人员全部并入到护理部，建议您轻易不要进行科室的合并以保证数据的有效性。2。3。2 科室用户名密码查询用于查询各个科室的的编号和密码,以便于将操作权限下放到各个科室,降低您在录入人员信息和学分时的工作量。您可以通过左侧的科室目录，快速定位到科室并查看相关信息。也可以在输入框内输入科室的名字或部分字，进行完整或模糊查询。科室密码您可自行修改，以便于记忆。（如图219）（此功能需要单独开通，适用于规模较大的单位需要科室录入）(图219）2.4 继续教育管理继续教育管理包括：【继教活动-项目管理】、【